ALGEMENE VOORWAARDEN
VANHOUTTE PROJECT ENGINEERING BV
Artikel 1. Toepassingsgebied
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de rechtsverhoudingen tussen de besloten vennootschap VPE, met zetel gelegen te 8900 Ieper, Dikkebusseweg 487, RPR Gent, afdeling Ieper onder het nummer BTW BE 0473.677.724 (hierna ‘VPE of Aannemer’) en de klant. Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden van de klant.
1.2. De klant ontvangt de algemene voorwaarden bij overhandiging van de offerte en, voor wat betreft, de betalingsmodaliteiten bij de factuur.
Artikel 2. Offertes en prijzen
2.1. De offertes zijn geldig gedurende 30 kalenderdagen. De prijzen zijn gebaseerd op de op dat moment geldende voorwaarden van lonen en grondstoffen/materialen.
2.2. Wanneer een aanbod, een prijsofferte of bestelbon aanvaard wordt door de klant, wordt een volledige en rechtsgeldige overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen waarvan de voorwaarden integraal onderdeel van uitmaken. De offerte/ bestelbon vervangt alle eerder afgesloten en/of (mondelinge) akkoorden.
2.3. Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief BTW. De transportkosten tussen VPE en de (werf van de) klant zijn inbegrepen in de prijs. Overige reis-en verblijfkosten zijn ten laste van de klant. Alle taksen, rechten en overige kosten, vallen ten laste van de klant.
2.5. Meerwerken kunnen met alle middelen van recht worden bewezen door VPE. Werken die niet zijn opgenomen in de offerte worden in regie aangerekend tegen het op dat ogenblik geldend tarief. Keuringen en proeven zijn niet inbegrepen in de prijs, tenzij ze specifiek worden vermeld in de offerte. Alsook stellingen, hoogtewerkers, schaarliften en heftrucks zijn niet inbegrepen in de prijs, tenzij ze specifiek worden vermeld in de offerte.
2.6. In het geval tussen het ogenblik waarop de overeenkomst is tot stand gekomen en het ogenblik waarop een bepaalde schijf of factuur betaald moet worden, kan de prijs uit de oorspronkelijke offerte/bestelbon herzien worden volgens de evolutie van de lonen (in functie van het Paritair Comité Bouwbedrijf en de materiaalprijzen (Index Materialen - Mercuriale). Dit gebeurt op basis van de volgende prijsherzieningsformule: P = p {a + b (S/s) + c (I/i)}
- P = de nieuwe prijs
- p = de oorspronkelijke prijs voorzien in de offerte
- a = het percentage van de prijs dat niet voor herziening in aanmerking komt (a >= 0,20)
- b= het percentage van de arbeidskosten in de totale prijs
- S = de nieuwe loonindex (de maand die voorafgaat aan de beëindiging van de werken)
- s = de oorspronkelijke loonindex (de maand die voorafgaat aan de datum van de offerte)
- c = het percentage van de materiaalkosten in de totale prijs
- I = de nieuwe materiaalindex (de maand die voorafgaat aan de beëindiging van de werken)
- i = de oorspronkelijke materiaalindex (de maand die voorafgaat aan de datum van de offerte)
- a + b + c = 1
De prijsherziening zal slechts betrekking hebben op 80% van de oorspronkelijke prijs.
De herziening en aangepaste prijs zal schriftelijk of per e-mail aan de klant ter kennis worden gebracht.
Artikel 3. Termijnen
3.1. Alle door VPE voorgestelde uitvoeringstermijnen zijn indicatief met dien verstande dat VPE zich ertoe verbindt binnen een redelijke termijn te leveren rekening houdend met de concrete omstandigheden alsook de eisen en/of medewerking van de klant. Het overschrijden van de voorziene uitvoerings- of leveringstermijn kan onder geen enkele voorwaarde, behoudens in geval van opzet of zware fout in hoofde van VPE, de verbreking van de overeenkomst met zich meebrengen of aanleiding geven tot een schadevergoeding. Elke vertraging in de uitvoering waarvan VPE kennis zou krijgen, zal evenwel zo spoedig mogelijk ter kennis gebracht worden aan de klant.
3.2. Wijzigingen van de werken hebben automatisch tot gevolg dat de vooropgestelde leveringstermijnen vervallen.
3.3. Wanneer de uitvoeringstermijn wordt opgeschort of onderbroken door de klant of zijn aangestelden of door derden die in opdracht van de klant werken, bepaalt VPE zelf wanneer zij de werken opnieuw kan aanvatten, zonder dat hiervoor enige vergoeding wegens vertraging verschuldigd is.
Artikel 4. Betalingsmodaliteiten
4.1. Alle facturen dienen betaald te worden binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum. Bij gebrek aan effectieve betaling op die dag loopt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest gelijk aan de intrestvoet zoals bepaald in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. In voorkomend geval de klant een consument is, is de intrest gelijk aan de wettelijke intrestvoet. Bovendien zal bij niet-betaling van de factuur een maand na de vervaldag en na een schriftelijke ingebrekestelling, een eenmalige forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn t.b.v. 10 % per jaar op de verschuldigde sommen met ingang vanaf factuurdatum, met een minimum van 50 euro. Deze verhoging is gerechtvaardigd wegens de last, de moeilijkheden, de kosten van briefwisseling, tijdverlies, boekhoudkundige moeilijkheden.
4.2. Een klacht vanwege de koper schort de betalingsverplichting van de klant slechts op ten aanzien van het betwiste gedeelte. Het niet-betwiste gedeelte blijft opeisbaar.
4.3. Iedere betwisting met betrekking tot de levering, diensten en/of facturen vanwege de klant dient op straffe van onontvankelijkheid bij ter post aangetekende brief te worden meegedeeld aan VPE, uiterlijk binnen de 14 kalenderdagen na de ontvangst van de factuur .
4.4. Facturen kunnen elektronisch worden bezorgd aan de klant. VPE kan een voorschotfactuur uitreiken, zowel bij aanvaarding van de offerte als gedurende de looptijd van de overeenkomst.
4.5. Bij niet (tijdige) betaling van de door VPE verschuldigde bedragen behoudt VPE zich het recht voor de werkzaamheden op te schorten tot vereffening van de nog openstaande schuld. Dit gebeurt bij eenvoudig schrijven aan de klant. De klant kan zich in dit geval niet beroepen op enige schadevergoeding.
4.6. De niet (tijdige) betaling van een factuur op de vervaldag brengt de onmiddellijke opeisbaarheid van alle openstaande facturen, zelfs de niet-vervallen, met zich mee, zonder rekening te houden met voordien toegestane betalingsvoorwaarden.
4.7. Alle betalingstermijnen die aan de klant werden toegestaan, vervallen indien de klant een gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling aanvraagt of bekomt, gedagvaard wordt in faillissement, uitstel van betalingen aanvraagt en/of indien de betalingen twijfelachtig worden.
4.8. De klant kan nooit enige schuldvergelijking inroepen.
Artikel 5. Eigendom en risico
5.1. Alle geleverde materialen of geplaatste goederen blijven volledig eigendom van VPE tot de integrale betaling van de prijs (inclusief het contractueel bepaalde schadebeding en verschuldigde intresten). In het geval materialen worden geïncorporeerd zal VPE het eigendomsvoorbehoud registreren in het Pandregister. Het eigendomsvoorbehoud wordt uitgeoefend indien de klant nalaat zijn betalingsverplichting na te komen nadat hij hiertoe werd aangemaand.
5.2. Niettegenstaande het eigendomsvoorbehoud, worden de risico’s overgedragen op de klant op het ogenblik van de levering van de goederen. Wanneer er werken worden uitgevoerd, gaat het risico over op het ogenblik van verwerking van de materialen.
5.3. De klant draagt alle risico voor beschadiging of diefstal van bouwmaterialen, geleverde goederen en uitgevoerde werken, alsook het materieel van VPE en haar onderaannemers aanwezig op en dienstig voor de werf.
Artikel 6. Uitvoering en aanvaarding van de werken
6.1. De werken worden tijdens de weekdagen uitgevoerd gedurende de gebruikelijke kantooruren (7u t.e.m. 18u) behoudens andersluidende afspraak. Om VPE tijdig en naar behoren toe te laten zijn prestaties op te leveren, wordt het onderstaande van de klant verwacht:
- de plaats van uitvoering van de werken moet op het afgesproken tijdstip voldoende toegankelijk zijn voor VPE, ook om de materialen aan te leveren;
- op de plaats van uitvoering van de werken moet op het afgesproken tijdstip parkeerruimte voorzien zijn voor de (vracht)wagens die de materialen aanleveren/prestaties moeten leveren, al dan niet via een parkeerverbod voor andere voertuigen;
- de klant wordt geacht (indien van toepassing) alle nodige wettelijke verplichtingen te zijn nagekomen ten aanzien van de bevoegde instanties dan wel derde partijen en/of de nodige vergunningen of toelatingen te hebben bekomen en de eventuele kosten hiervan te dragen.
- de plaats van uitvoering van de werken moet op het afgesproken tijdstip vrij, ontruimd, voldoende verlicht en water- en winddicht zijn, voor zover de werkzaamheden zo’n omstandigheden zouden vereisen;
- de plaats van uitvoering van de werken moet op het afgesproken tijdstip volledig en veilig toegankelijk zijn voor VPE;
- de klant voorziet elektriciteit en water. Ingeval geen elektriciteit kan aangeleverd worden door de klant, en VPE genoodzaakt is een stroomgroep of andere voorziening te gebruiken, worden de kosten hiervan integraal doorgerekend aan de klant;
- de klant is de bewaker/verantwoordelijke van de werf. De werf dient door de klant normaal toegankelijk te worden gemaakt om de normale uitvoering van de werken mogelijk te maken. Nutteloze verplaatsingskosten en te lange wachttijden van meer dan 30 minuten zullen worden aangerekend.
- verticaal transport (zoals hijswerkzaamheden, kraanverhuur of liftvoorzieningen) is niet inbegrepen in de offerte en komt ten laste van de opdrachtgever, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk anders is vermeld in de offerte.
- de opdrachtgever is verantwoordelijk voor het controleren en waarborgen van de correcte werking van bestaande afsluiters vóór aanvang van de werken. Indien tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat deze afsluiters niet correct functioneren of niet afsluiten zoals vereist, zal de hieruit voortvloeiende meerkost worden uitgevoerd en afgerekend op regiebasis, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
Ingeval VPE vaststelt dat aan bovenstaande vereisten niet cumulatief voldaan is, geeft dit hem het recht om de werken niet uit te voeren op de desbetreffende datum, zonder daarvoor aansprakelijk te zijn of zonder dat de klant recht heeft op een schadevergoeding vanwege VPE. Bovendien kan VPE ook de eventueel gemaakte kosten in het kader van tekortkomingen van de klant in het kader van dit artikel integraal doorrekenen aan de klant.
6.2. De beoordeling, geschiktheid en eventuele aanpassing van de constructieve draaglast van het gebouw of installatie vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de uitvoerder. Deze aspecten zijn uitsluitend ten laste van de exploitant/opdrachtgever, die instaat voor de geschiktheid van de constructie voor de geplande werkzaamheden en/of plaatsing van apparatuur.
6.3. De klant dient de werkzaamheden grondig te (laten) controleren onmiddellijk na voltooiing. Tenzij andersluidend schriftelijk beding, wordt er overeengekomen dat indien er binnen de veertien (14) kalenderdagen na voltooiing van de werken geen bemerkingen aangetekend werden overgemaakt aan VPE, de werken geacht worden definitief te zijn aanvaard.
6.4. Aanvaarding dekt alle zichtbare gebreken en gebrek in conformiteit welke van bij de plaatsing bestonden (met uitzondering van die waarvoor de tienjarige aansprakelijkheid kan worden ingeroepen).Indien een zichtbaar gebrek dat aan VPE toerekenbaar is wordt vastgesteld, zal VPE de goederen en/of werken herstellen of vervangen, dan wel de gefactureerde prijs crediteren naargelang de situatie, met uitsluiting van elke eis tot schadevergoeding
6.5. Met uitzondering van de waarborg voor verborgen gebreken en rekening houdend met de hierna vermelde voorwaarden en beperkingen, is VPE tot geen enkele andere waarborg gehouden. VPE vrijwaart de klant voor lichte verborgen gebreken betreffende de uitgevoerde werken of levering van goederen. De waarborg voor verborgen gebreken eindigt zes (6) maanden na datum van levering van goederen of beëindiging van de uitvoering van de werken of zes (6) maanden na ingebruikname van de installatie (indien deze plaats zou vinden vóór de beëindiging van de werken). De klant dient elk beroep op de waarborg per aangetekend schrijven aan VPE mee te delen binnen een zo kort mogelijke termijn, in ieder geval binnen een termijn van veertien (14) kalenderdagen volgend op de vaststelling van het verborgen gebrek door de klant of volgend op het ogenblik waarop de klant het verborgen gebrek had moeten vaststellen. Het verborgen gebrek dient tegensprekelijk te worden vastgesteld. Elke ingreep, tussenkomst of wijziging aangebracht of doorgevoerd na de vaststelling van het gebrek door de klant, maar vóór de tegensprekelijke vaststelling ervan met VPE, houdt van rechtswege een verval van verhaal in jegens VPE, voor zover de ingreep, tussenkomst of wijziging de vaststelling van de anterioriteit van het verborgen gebrek onmogelijk maakt. VPE is niet aansprakelijk voor verborgen gebreken in geval van afwijkend, abnormaal of verkeerd gebruik van de installatie en dit gebruik de vaststelling van de anterioriteit van het verborgen gebrek onmogelijk maakt, alsook indien de klant of derden na de beëindiging van de werkzaamheden van VPE wijzigingen aan de installatie hebben aangebracht dan wel er ingrepen of tussenkomsten aan hebben gedaan. De verantwoordelijkheid van VPE voor de verborgen gebreken is strikt beperkt tot het herstellen of gratis vervangen van de goederen en/of werken, dan wel het crediteren van de gefactureerde prijs naargelang de situatie, onder voorbehoud van hetgeen in artikel 7 bepaald is.
6.6. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van de opdrachtnemer over de eventuele aanwezigheid van asbesthoudende of asbestverdachte materialen in de zone waar de werkzaamheden zullen plaatsvinden. Deze melding dient steeds voorafgaand aan de aanvang van de werken schriftelijk te gebeuren. De opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor het opsporen, verwijderen of behandelen van asbest, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen. Indien tijdens de uitvoering van de werken asbest wordt aangetroffen, zullen de werkzaamheden onmiddellijk worden gestaakt en zal de opdrachtgever worden verwittigd. De voortzetting van de werken kan pas plaatsvinden nadat het asbest op veilige en conforme wijze is verwijderd door een erkend asbestverwijderingsbedrijf, en dit schriftelijk is bevestigd. Alle kosten, vertragingen en gevolgen voortvloeiend uit de aanwezigheid van asbest vallen volledig ten laste van de opdrachtgever en zijn niet inbegrepen in deze offerte. Laat me weten als je dit ook in juridisch jargon, in het Frans of Engels nodig hebt, of als je het wil integreren in een volledige set algemene voorwaarden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
7.1. VPE verbindt zich tot een middelenverbintenis en voert deze uit volgens de regels van goed vakmanschap. Zij neemt geen resultaatsverbintenis op zich. In geen geval kan VPE verantwoordelijk geacht worden voor de nalatigheid van de klant.
7.2. Met uitzondering van de waarborg voor (licht) verborgen gebreken is VPE enkel aansprakelijk in geval van zijn eigen opzettelijke, bedrieglijke of zware fout of die van haar aangestelden. VPE is niet gehouden tot enige indirecte of gevolgschade (winstderving, omzetverlies, inkomstenderving, gemiste kansen, verlies cliënteel, …) noch gebreken die te wijten zijn aan het abnormaal, slecht of verkeerd gebruik van de geleverde goederen of diensten door de klant.
7.3. De aansprakelijkheid van VPE is steeds te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag.
7.4. De aansprakelijkheid m.b.t. de geleverde materialen is beperkt tot de door de fabrikant verstrekte garanties.
Artikel 8. Onderaanneming en overdracht
8.1. VPE kan voor de uitvoering van haar verbintenissen steeds beroep doen op onderaannemers.
8.2. VPE is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaande toestemming van de klant.
Artikel 9. Verbreking – eenzijdige beëindiging
Indien de klant de overeenkomst tegen vaste prijs verbreekt of annuleert of indien de overeenkomst door zijn toedoen geen doorgang kan vinden, is de klant aan VPE een schadevergoeding verschuldigd ten bedrage van 20 % van het totaalbedrag van de offerte. Na verbreking blijft VPE gerechtigd op betaling van de prijs voor het reeds verwerkte materiaal en gepresteerde werk. Indien VPE zelf de overeenkomst verbreekt of annuleert of indien de overeenkomst door toedoen van VPE wordt verbroken is de klant gerechtigd op eenzelfde vergoeding lastens VPE.
Artikel 10. Intellectuele eigendomsrechten
10.1. De intellectuele rechten met betrekking tot de werken en/of diensten blijven volledig en uitsluitend eigendom van de VPE. De klant kan enkel het niet-exclusieve gebruiksrecht van VPE verkrijgen voor technische en commerciële documenten (o.m. plannen en schema’s) die hem krachtens de overeenkomst geleverd worden.
Artikel 11. Bescherming persoonsgegevens
11.1. VPE verbindt zich als verwerkingsverantwoordelijke ertoe de persoonsgegevens van de klant te verwerken in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 tot de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG.
11.2. De persoonsgegevens van de klant worden door VPE verwerkt in het kader van de opmaak van een offerte voor de opdracht, uitvoering van de opdracht en met het oog op het klantenbeheer en de boekhouding.
11.3. De klant kan haar gegevens altijd inkijken en, zo nodig, laten verbeteren of wissen, via een eenvoudig verzoek met bewijs van identiteit dat gericht is aan VPE.
11.4. De volgende persoonsgegevens worden bewaard: naam, adres(sen), telefoonnummer, e-mailadres, aflever- en betaalgegevens, e-mails.
11.5. Uw persoonsgegevens worden zowel binnen als buiten de Europese Unie niet verkocht, noch verhuurd, verdeeld of anderszins commercieel ter beschikking gesteld aan derden tenzij met uw voorafgaande toestemming.
11.6. Bij doorgifte van uw persoonsgegevens aan onze verwerkers wordt de nodige maatregelen getroffen teneinde te voorzien in een passende bescherming. Wij sluiten hiervoor de noodzakelijke verwerkersovereenkomsten met onze verwerkers af. Indien er sprake is van doorgifte buiten de EER, zullen passende beschermingsmaatregelen worden getroffen.
11.7. De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen beide partijen.
11.8. Voor vragen of klachten inzake gegevensverwerking kunnen klanten terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Artikel 12. Overige bepalingen
12.1. Zowel VPE als de klant aanvaarden elektronische communicatie (bijv. e-mail) als bewijsmiddel behoudens deze algemene voorwaarden een aangetekend schrijven vereisen.
12.2. Wanneer VPE wegens overmacht, in de onmogelijkheid verkeert om de overeenkomst uit te voeren, zelfs wanneer de overmacht niet tot blijvende en/of volstrekte onmogelijkheid tot uitvoering leidt, heeft VPE het recht om de overeenkomst te ontbinden middels een aangetekend schrijven aan VPE met melding van de reden die de uitvoering van het contract verhindert. VPE zal in dit geval geen enkele schadevergoeding aan de klant verschuldigd zijn. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: verlies van de originele digitale bestanden door een crash, oorlog, mobilisatie, onlusten, pandemie, stormschade, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand ten tijde van de totstandkoming van de opdracht en/of overeenkomst voorzienbare en onvoorzienbare omstandigheden, die de uitvoering van de opdracht en/of overeenkomst verstoren en voorts de omstandigheden, die van een zodanige invloed zijn op de inhoud van de opdracht en/of overeenkomst dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de opdracht en/of overeenkomst niet kan eisen. Deze opsomming is niet limitatief.
12.3. Eventuele nietigheid of ongeldigheid van één van de hier vermelde clausules of onderdelen van de clausules, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere clausules of gedeelten van clausules.
Indien één van de hier vermelde clausules als onrechtmatig wordt beschouwd, dan moeten Partijen opnieuw onderhandelen en wordt het onrechtmatig beding vervangen door een rechtmatig beding.
12.4. Op de offertes of overeenkomsten en op alles wat niet expliciet in deze voorwaarden is geregeld is het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Ieper bevoegd. In relatie tot consumenten kan de rechtbank bevoegd zijn alwaar de verweerder zijn woonplaats heeft dan wel de plaats waar de verbintenissen waarover het geschil handelt, zijn ontstaan of waar zij worden, zijn of moeten worden uitgevoerd.